Se você está em busca de otimizar seu processo de vendas, veio ao lugar certo! No meu vídeo “Como importar listas de contatos, empresas no Hubspot gratuito“, eu te ensino a importar contatos e empresas para o Hubspot CRM de forma fácil e prática. Bora conferir como isso funciona?
Passo a Passo para Importar Contatos e Empresas
No início do vídeo, explico como utilizar um arquivo Excel exportado do Google Maps, que eu obtive com a ajuda da ferramenta Instant Data Scraper. O primeiro passo é dar uma geral na sua planilha, removendo colunas desnecessárias como URL do site, tipo de negócio e avaliações. Depois, eu mesclo algumas colunas e excluo outras que não fazem sentido. Lembre-se, as colunas essenciais para importação no Hubspot são nome, endereço e número de telefone.
Não esqueça de identificar os atributos necessários para a importação no Hubspot. Você pode encontrá-los clicando no botão laranja no canto superior direito da interface do Hubspot. Isso vai facilitar muito a sua vida!
Importando os Dados com Facilidade
Na sequência, mostro como importar contatos, empresas e negócios para o Hubspot gratuitamente. Para começar, você pode baixar um arquivo de amostra e um guia do Hubspot. Depois, demonstro como adicionar duas colunas à esquerda da Coluna A, que chamei de “Pipeline” e “Etapa”. Aqui, você deve identificar o nome do seu pipeline e inseri-lo na seção de negócios do CRM. Após isso, adicione o estágio onde o negócio será importado, geralmente na seção “Entrada”. Também é fundamental incluir propriedades como URL do site e nome da empresa no arquivo de importação.
Estruturando os Dados Corretamente
Ao longo do vídeo, crio dados fictícios para ilustrar como funciona o processo. Lembro que o Hubspot tem três objetos principais: contatos, empresas e negócios. Para deixar tudo organizado, eu já criei um campo para apólices de seguro em lições anteriores e gero números aleatórios para esse campo. Quando baixar o arquivo CSV e importar para o Hubspot, os estágios de negócios e pipeline são obrigatórios, então não esqueça de incluí-los.
Durante a importação, é normal encontrar alguns erros devido a campos não reconhecidos. Por isso, eu aconselho a concatenar as colunas e informar ao Hubspot qual coluna corresponde a qual campo. Alguns campos, como o número da apólice de seguro, precisam ser mapeados manualmente.
Finalizando a Importação
Depois de ajustar as propriedades importantes, como o nome de domínio da empresa, você inicia o processo de importação. Esse processo é relativamente rápido e, uma vez concluído, você pode visualizar os negócios recém-importados no sistema CRM e verificar se as informações estão corretas.
Atribuindo Vendedores e Acompanhamento
Por último, mostro como importar empresas e atribuir seus respectivos representantes de vendas. Ao importar contatos, o sistema não atribui automaticamente um vendedor a cada empresa, então recomendo criar uma coluna chamada “Proprietário da empresa” ou “Responsável pela empresa”. Assim, fica fácil atribuir vendedores aos negócios correspondentes.
Após selecionar todas as empresas importadas e atribuir um vendedor, o sistema é atualizado e o vendedor começa a receber informações em tempo real sobre a empresa. E não esqueça de conferir o meu treinamento gratuito sobre prospecção, por apenas R$10,00, você vai aprender o passo a passo prático para estruturar o seu processo de prospecção. O link está aqui!
Palavras-chave:
- Importar contatos no Hubspot
- Tutorial Hubspot gratuito
- Gerenciar empresas no Hubspot
- Otimização de vendas
- Atribuição de vendedores no Hubspot
